Abaixo uma relação de perguntas
e respostas mais frequentes, que irá ajudar a sua Comissão
de Formatura.
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Nós devemos fazer só missa,
só culto ou missa e culto?
A decisão de fazer uma coisa ou outra depende
da turma, dos horários dos outros eventos e dos
sacrifício
que vamos impor aos convidados.
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Não é melhor
fazer um culto ecumênico?
Hoje, as comissões estão preferindo
promover o culto ecumênico incorporado a solenidade
de colação
de grau; economiza traje, tempo e esforço físico
das pessoas
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Como se organiza
o espaço da cerimônia
religiosa?
Cada organizador tem sua preferência; como não
existe regra de cerimonial, a organização
que a turma preferir deverá ser escolhida.
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Precisamos
contratar um grupo coral, um teclado ou um som eletrônico?
A música e os cânticos nas cerimônias
religiosas sempre são benvindos; entretanto, lembramos
que a duração do evento deve ser objeto
de consideração. Cada musica incorporada
a cerimônia
contribui decisivamente para o seu tempo de duração.
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Nós podemos incluir um culto ecumênico
na colação de grau?
Sim, podem. Hoje, como já se disse, as comissões
estão preferindo incluir o culto ecumênico
na colação de grau; trata-se de um segmento
do evento realizado antes do inicio da instalação
da mesa diretora dos trabalhos acadêmicos.
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Quem
faz parte da mesa diretora?
Antes de mais nada, a comissão de formatura
precisa considerar que quanto maior o número
de integrantes da mesa diretora tanto menor será a
importância
relativa de seus membros. Algumas autoridades têm
lugar assegurado pelo protocolo acadêmico; a secretária
acadêmica é o órgão da faculdade
que pode responder tecnicamente esta questão.
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O que é paraninfo
e como se escolhe?
O paraninfo é uma personalidade destacada no âmbito
do corpo científico da área dos formandos;
trata-se, em geral, de pessoa de notório saber
acadêmico,
reconhecida competência e padrão de referência
na área específica de conhecimento. Em
geral, a escolha é feita por unanimidade ou eleição
direta.
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O que é o nome de
turma e como se escolhe?
O nome de turma, em geral, é um professor, ou
profissional da área, que mantém prestígio
incondicional junto a turma; escolhe-se por unanimidade
ou eleição
direta.
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Quem são os homenageados e como escolhê-los?
Os homenageados docentes e funcionais são pessoas
da faculdade, ou relacionadas a ela, que nas transações
acadêmicas e administrativas durante o curso mereceram
o reconhecimento e gratidão da turma como um todo;
são escolhidos por unanimidade ou eleição
direta.
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Quem faz uso da palavra
na colação
de grau?
Algumas personalidades têm voz obrigatória;
o presidente da mesa, o paraninfo, o orador da turma,
o juramentista, o orador da homenagem aos pais e
outras personalidades enumeradas pelo protocolo.
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Nós
podemos incluir, na nossa colação
de grau, música, telão, show eletrônico,
etc?
A festa é sua, respeitado o protocolo da mesa
diretora, você pode fazer o que desejar; entretanto,
não
se esqueça que precisamos respeitar os nossos
convidados.
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Quantos convites por formando eu posso
contratar?
Você pode contratar o número que quiser;
entretanto, o numero de pessoas precisa guardar relação
com o tamanho do salão; salão superlotado
com pessoas, mesas e cadeiras significam atendimento
ruim; e a culpa não é do serviço
de buffet.
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Como eu devo organizar a sala de coquetel?
A sala de coquetel precisa ser organizada de maneira
que as pessoas sintam que a festa é de confraternização;
os amigos tem que ficar junto com os amigos; a construção
dos grupos de amigos comuns é o "mapa da
mina".
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Qual é a duração
do coquetel?
O contrato do serviço de buffet, em geral,
tem duração
prevista de 4 horas; talvez 5 horas; o contrato do serviço
musical prevê atuação durante 5 horas.
a mesma regra vale para o serviço de cerimonial,
segurança, parking e, sobretudo, a locação
do salão; qualquer pretensão, além
de 5 horas de duração, precisa ser negociada
no ato da contratação.
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Que tipo de grupo
musical devo contratar?
Você pode contratar o grupo musical que desejar;
entretanto, certifique-se da composição
do repertório, e, sobretudo, o volume que o grupo
costuma praticar durante o serviço de alimentação.
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Qual
banda devo contratar?
Quando se pretende contratar uma banda, definimos
antes, se desejamos uma banda show ou uma banda tradicional;
embora os repertórios possam coincidir, a apresentação
de cada uma é completamente diferente, sobretudo
no que respeita o "visual"; procure assistir
a que pretende contratar para nao se surpreender.
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A
turma pode convidar quantas pessoas quiser para o
baile de formatura?
Não, o contrato de locação do
clube declara expressamente a lotação
do salão;
ela é estabelecida pelos órgãos
de segurança e fiscalização, como
prefeitura, corpo de bombeiros, etc; a turma precisa
respeitar o numero de lotação sob pena
de aborrecimento.
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Nós somos obrigados
a pagar para entrarmos no recinto do baile com bebidas?
Sim, Quando a comissão não contrata um
serviço
de buffet, o concessionário do clube supre o pessoal
para o serviço por sua conta e risco, assim, o
concessionário
compra a "rolha" ou pedágio; afinal,
ele coloca a disposição dos convidados
todo o pessoal e material necessário.
- Se nós
contratarmos um serviço de buffet,
somos obrigados a pagar a rolha?
Não, naturalmente, depende do contrato que se
fez.
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Como devo organizar a sala do baile?
Você precisa fazer o mapa dos grupos de amigos
(afinidades) e distribuí-los segundo um critério
apropriado.
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A que horas devo fazer a valsa de formatura?
Cada turma tem o seu próprio critério; pensamos
que o melhor horário seja em torno de 01h15 para
que todos os formandos tenham tempo para chegar ao baile;
os contratempos na hora da chegada são inúmeros:
mau tempo, dificuldade de estacionamento, trânsito,
etc.